Новые разовые услуги: ликвидация, сбор первички и другие. Выбрать →
Сервисы
Бухгалтерия для IT-компаний в Армении
ООО и ИП на любой системе налогообложения, без ограничений на количество сотрудников.
Подробнее

4 полезных сервиса для управления проектами

5 июля 2022 #Начало бизнеса

Локдауны, релокация и эпоха «удалёнки» обострили вопрос бизнес-планирования. Топ-менеджерам и руководителям многих компаний стало сложно следить за выполнением задач и контролировать нагрузку. Если раньше можно было просто подойти и поговорить или повесить на стену стикер с задачей, ответственным и дедлайном, то с приходом удалёнки такая возможность исчезла.

Мир переехал в онлайн и потребовал новый инструмент для задач, где каждая команда начала искать для себя свой. И чтобы не ошибиться с выбором, мы сравнили популярные в России сервисы и рассказали о плюсах и минусах каждого.

Канбан-доска

Это один из самых популярных способов управления задачами и Agile-проектами. Инструмент помогает наглядно представить задачи, ограничить объём незавершенной работы и добиться максимальной эффективности и скорости. Другими словами, помогает командам упорядочить повседневную работу.

Ниже мы разберём популярные инструменты, в основу которых она заложена.

Trello

Максимально простой инструмент, который легко внедрить в рабочий процесс без долгой адаптации со стороны персонала.

Стоимость

Платная версия начинается от 5 $ в месяц за пользователя.

Плюсы:

  • Простой интерфейс.
  • Удобство в работе и возможность интеграции с другими популярными инструментами для онлайн-работы.
  • Бесплатность, причём неусловная.

Freemium-модель — ещё одно существенное преимущество Trello перед аналогами. Работать в нём можно совершенно бесплатно неограниченное количество времени. Естественно, функционал будет урезан количеством интеграций и объёмом загружаемых файлов. Ну и кастомный фон для досок вы тоже не сможете сделать.

Минусы:

  • Функционала Trello недостаточно для крупных компаний.
  • На маленьких экранах Trello становится неудобным в использовании.
  • Довольно сложно реализовать автоматизацию, повторение и быстрое добавление задач.

Kaiten

Этот российский сервис мы используем в Кнопке прямо сейчас. Kaiten предназначен для совместного управления проектами и задачами и позволяет сотрудникам обмениваться данными, планировать и отслеживать процесс выполнения задач.

Стоимость

На базовом тарифе составляет 420 ₽ в месяц за одного пользователя. Тарифы в Kaiten оплачиваются в рублях и не привязаны к курсам валют.

Работа над проектами в Kaiten осуществляется с помощью комбинации нескольких досок в одном рабочем пространстве. Разные члены команды имеют разные возможности доступа. Это позволяет визуализировать и сделать прозрачным любой процесс.

Плюсы:

  • Гибче большинства аналогов, так как позволяет визуализировать любой процесс за счёт возможности отображения нескольких досок в одном пространстве.
  • Можно получить техническую поддержку на русском языке. Среднее время ответа специалистов — 10 минут.
  • Количество пользователей на бесплатном тарифе неограничено.
  • Хорошо подходит для планирования коротких задач.
  • Задачи всей команды можно видеть на доске, в календаре, списком или таблицей. Также есть фильтр по исполнителям.
  • Тарифы оплачиваются в рублях, а юрлица могут получить закрывающие документы.

Минусы:

  • Ограничения по функционалу в бесплатной версии.
  • Если вы работаете с длительными задачами, которые имеют много этапов и исполнителей, доска может захламиться и в какой-то момент перестать давать ответы.

Asana

До Kaiten Кнопка пользовалась сервисом Asana. Это, наверное, вторая по популярности система управления проектами в этом списке после Trello.

Если вам нужно больше функций, чем в простом канбане, Asana — хороший выбор. Инструмент подойдёт командам любого размера, которым нужно место для совместной работы, и ценителям хорошего интерфейса.

Стоимость

Бесплатно — до 15 человек с ограничениями по возможностям сервиса. Премиум-версия (для небольших команд) — 10,99 $ в месяц за пользователя. Бизнес-версия (для дополнительных возможностей) — 24,99 $ в месяц за пользователя.

Плюсы:

  • Простой и понятный интерфейс.
  • Есть возможность просматривать задачи как в режиме досок, так и списком, календарём или временной шкалой (в платной версии).
  • Есть фильтры по проектам, командам, участникам и сроку.
  • Можно создавать подзадачи и обмениваться файлами, в том числе из облачных сервисов.

Минусы:

  • Ограниченные возможности бесплатной версии.
  • Стоимость платной версии.

WEEEK

Российский сервис WEEEK — ещё один популярный таск-менеджер. В его основе 3 вида планирования задач — доски, списки и недельный календарь. С недельным календарём удобно планировать задачи на день, работать по методике GTD, блокировать задачи и выделять приоритеты.

Минималистичный интерфейс, удобство для работы в команде и отслеживания личной эффективности. В сервисе есть гибкие настройки — можно выбрать, какие уведомления получать и куда — например, в Telegram.

Стоимость

До 5 пользователей — бесплатно, больше — 590 ₽ в месяц за пользователя.

Плюсы:

  • Мультисервисность. В WEEEK входит таск-менеджер, CRM-система и База знаний для хранения документов и текстовых файлов.
  • Гибкие уведомления и задачи. Можно настроить сервис как удобно.
  • Интуитивно понятный интерфейс.
  • Хранение файлов любого размера — ограничений в облаке нет.
  • Повторяемые задачи, работа спринтами, просроченные задачи — удобно управлять работой и делегировать.

Минусы:

  • В мобильном приложении меньше фич, чем в веб-версии.
  • CRM-сервис на бета-версии, случаются баги.
  • Нет месячного календаря, он в разработке.

Если вы пользовались каким-то из этих сервисов, поделитесь мнением в нашем чате в Телеграме. Расскажите, какое решение выбрали для себя сейчас, и почему используете именно его.

Оставьте заявку, проконсультируем, ответим на все вопросы,
подключим.

Телефон, Имя

Над материалом работали

Юля Данилова, ведущий менеджер развития продукта и внешних сервисов для клиентов

Наши соцсети.

Смотрите и подписывайтесь —
там интересно
121205, Москва. Станция метро Баррикадная, ул.Садовая-Кудринская, 8
АО «Кнопка»
Юридический адрес: 121205, Москва, ИЦ «Сколково»,
ул. Нобеля, дом 7, этаж 4, помещение 10.
ИНН 9731093039
КПП 773101001
ОГРН 1227700292456
Расчётный счёт 40702810516540010850
Уральский банк ОАО «Сбербанк России» Корреспондентский счёт 30101810500000000674
БИК 046577674
Согласно закону «О специальной оценке условий труда»
№ 426-ФЗ от 28.12.2013 г. АО «Кнопка»
провело специальную оценку условий труда.